Первый б/у экскаватор: депозит и процесс инспекции

Практическая последовательность оплаты и инспекции · FOB Китай

Самый рискованный момент при первой покупке б/у экскаватора — не согласование цены. Это разрыв между депозитом и остатком, когда покупатель уже заплатил, но ещё не подтвердил машину. Процесс внесения депозита за б/у экскаватор должен сделать этот разрыв коротким и прозрачным.

Для первой покупки я бы использовал эту последовательность на примере Komatsu PC200-8 2014 года за $25,000 FOB. Если вы собираетесь купить б/у экскаватор из Китая, порядок ниже безопаснее, чем начинать с цены.

1. Подтвердите конкретную единицу в письменной форме

В проформе-инвойсе должны быть указаны номер позиции на складе, год, моточасы, класс состояния (если есть), цена, Incoterm и пункт назначения. Также следует перечислить навесное оборудование и включённые документы. Общего «PC200-8» недостаточно.

2. Запросите доказательства до депозита

• Видео холодного запуска.
• Полный цикл гидравлики, включая ход и поворот.
• Фото ходовой части и замеры, если доступны.
• Пальцы, втулки и сварные швы стрелы.
• Фото заводской таблички и счётчика моточасов.
• Любые записи о техобслуживании или счета за ремонт.

Сверьте доказательства с номером позиции на складе. Если в видео нет таблички или счётчика, запросите повторно.

3. Определите, что покупает депозит

Депозит должен резервировать конкретную единицу и запускать инспекцию экскаватора до оплаты. Он не должен составлять полную цену. Спросите, что произойдёт, если инспекция выявит незаявленный дефект: возвращается ли депозит или можно ли сменить единицу?

Зафиксируйте этот ответ и условия оплаты б/у экскаватора в проформе или отдельном письменном подтверждении. Устное обещание — не условие.

4. Проведите инспекцию до остатка

Если вы не можете приехать, назначьте независимого инспектора. Инспектор должен отчитаться по номеру позиции на складе и сфотографировать ходовую часть, конструкцию, гидравлику и счётчик моточасов. Общего отчёта недостаточно.

Если отчёт выявит дефект, пересмотрите условия или откажитесь от сделки согласно согласованным условиям. Не платите остаток, пока вопрос не решён.

5. Платите остаток против документов

Остаток должен следовать за документами и доказательствами погрузки. Запросите коммерческий инвойс, упаковочный лист, коносамент и сертификат происхождения. Если условия включают видео или фото погрузки, подтвердите, что они предоставлены.

Используйте банковский перевод на счёт компании, указанный в договоре. Будьте осторожны с личным счётом или другой компанией без письменного объяснения.

6. Подтвердите погрузку и документы

До отхода судна подтвердите способ погрузки, порт и документы. Проверьте, что машина на трейлере или в контейнере соответствует номеру позиции на складе, и просмотрите черновик коносамента и данные грузополучателя.

Тревожные сигналы

• Продавец отказывается предоставить видео фактической единицы.
• В проформе не указан номер позиции на складе.
• Банковский счёт не совпадает с компанией.
• Цена значительно ниже рынка, и продавец давит, чтобы вы заплатили быстро.
• Инспекция «не разрешена» или заменена обещанием.

Цепочка доказательств оплаты

Большинство покупателей, совершающих первую покупку, теряют контроль на переводе, а не на машине. Выстраивайте след по ходу дела, чтобы каждый платёж соответствовал одной единице и одному договору.

• Получатель в проформе должен быть тем лицом, которое подписывает договор и выставляет инвойс. Если нет, спросите почему в письменной форме, прежде чем что-либо отправлять.
• Укажите номер позиции на складе и номер инвойса в назначении перевода; часто это единственное место, где связь сохраняется.
• Запросите квитанцию с датой валютирования, суммой, валютой и единицей, которую она покрывает, — а не сообщение в чате «получено».
• Храните подтверждение перевода, инвойс, квитанцию и договор в одном файле. Если позже начнётся спор, этот набор — ваша позиция.

Подтвердите счёт через канал, который у вас уже был, а не через тот, который попросил вас заплатить. Новые банковские реквизиты по электронной почте — классическая лазейка для мошенничества.

Что должен доказывать каждый документ

Процесс внесения депозита за б/у экскаватор в трёх письменных ответах

Депозит должен следовать за тремя ответами, уже зафиксированными в письменной форме, а не за одним хорошим разговором.

1. Можете ли вы назвать единицу — номер позиции на складе, год, моточасы, цену, условия — одним предложением?
2. Видели ли вы холодный запуск и полный рабочий цикл той же самой единицы?
3. Знаете ли вы в письменной форме, что произойдёт с депозитом, если инспекция выявит незаявленный дефект?

Три ответа «да» превращают это в обычный коммерческий шаг. Любое «нет» означает, что вы пока не покупаете машину, а лишь опцион на разговор. Ещё один день ничего не стоит; возврат денег от продавца, который не желает фиксировать условия в письменной форме, стоит очень дорого.

Вопросы покупателей

Какой депозит считается нормальным?

Это зависит от продавца и заказа. Важно то, что резервирует депозит и возвращается ли он, если инспекция не пройдена.

Могу ли я использовать эскроу?

Некоторые покупатели так делают. Спросите продавца, принимает ли он это; если нет, используйте чёткий договор и платите остаток против документов.

Кто назначает инспектора?

Назначьте своего или попросите продавца организовать третью сторону. Инспектор должен отчитываться перед вами, а не только перед продавцом.