Primera excavadora usada: proceso de depósito e inspección
El momento de mayor riesgo en una primera compra de excavadora usada no es la negociación del precio. Es el intervalo entre el depósito y el saldo, cuando el comprador ya ha pagado pero no ha confirmado la máquina. Un proceso de depósito para excavadora usada debe hacer que ese intervalo sea corto y visible.
Yo usaría esta secuencia para una primera compra, tomando como ejemplo una Komatsu PC200-8 de 2014 a $25,000 FOB. Si está a punto de comprar una excavadora usada desde China, el orden que se indica a continuación es más seguro que empezar por el precio.
1. Confirme la unidad exacta por escrito
La factura proforma debe indicar el número de stock, el año, las horas, el grado de condición (si lo hay), el precio, el Incoterm y el destino. También debe enumerar los aditamentos y los documentos incluidos. Un “PC200-8” genérico no es suficiente.
2. Pida las pruebas antes del depósito
- Video de arranque en frío.
- Ciclo hidráulico completo, incluidos traslación y giro.
- Fotos del tren de rodaje y mediciones si están disponibles.
- Pasadores, bujes y soldaduras del aguilón.
- Foto de la placa de serie y del horómetro.
- Cualquier registro de servicio o factura de reparación.
Revise las pruebas contra el número de stock. Si la placa o el horómetro no aparecen en el video, vuelva a solicitarlo.
3. Decida qué compra el depósito
Un depósito debe reservar la unidad concreta y activar la inspección de la excavadora antes del pago. No debe ser el precio total. Pregunte qué ocurre si la inspección revela un defecto no declarado: ¿es reembolsable el depósito o puede cambiar de unidad?
Ponga esa respuesta, y las condiciones de pago de la excavadora usada, en la proforma o en una confirmación escrita aparte. Una promesa verbal no es una condición.
4. Inspeccione antes del saldo
Si no puede viajar, designe a un inspector independiente. El inspector debe informar contra el número de stock y fotografiar el tren de rodaje, la estructura, la hidráulica y el horómetro. Un informe genérico no es suficiente.
Si el informe detecta un defecto, renegocie o deseche la operación según las condiciones acordadas. No pague el saldo mientras el problema no esté resuelto.
5. Pague el saldo contra documentos
El saldo debe seguir a los documentos y a las pruebas de carga. Solicite la factura comercial, la lista de empaque, el conocimiento de embarque y el certificado de origen. Si las condiciones incluyen un video o fotos de la carga, confirme que se hayan proporcionado.
Utilice una transferencia bancaria a la cuenta de la empresa indicada en el contrato. Sea cauteloso con una cuenta personal o de otra empresa sin una explicación por escrito.
6. Confirme la carga y los documentos
Antes de que zarpe el buque, confirme el método de carga, el puerto y los documentos. Verifique que la máquina en el remolque o en el contenedor coincida con el número de stock, y revise el borrador del conocimiento de embarque y los datos del consignatario.
Señales de alerta
- El vendedor se niega a enviar un video de la unidad real.
- La proforma no indica el número de stock.
- La cuenta bancaria no coincide con la empresa.
- El precio está muy por debajo del mercado y el vendedor le presiona para pagar rápido.
- La inspección “no está permitida” o se sustituye por una promesa.
La cadena de pruebas del pago
La mayoría de los compradores primerizos pierden el control en la transferencia, no en la máquina. Construya el rastro a medida que avanza, para que cada pago corresponda a una unidad y a un contrato.
- El beneficiario de la proforma debe ser la entidad que firma el contrato y emite la factura. Si no lo es, pregunte por qué por escrito antes de enviar nada.
- Incluya el número de stock y el número de factura en la referencia de la transferencia; a menudo es el único lugar donde el vínculo sobrevive.
- Solicite un recibo que muestre la fecha valor, el importe, la moneda y la unidad que cubre — no un mensaje de chat que diga "recibido".
- Guarde la confirmación de la transferencia, la factura, el recibo y el contrato en un solo archivo. Si más adelante surge una disputa, ese conjunto es su caso.
Confirme la cuenta a través de un canal que ya tenía, nunca el que le pidió pagar. Los nuevos datos bancarios por correo electrónico son la apertura clásica del fraude.
Qué debe probar cada documento
| Documento | Qué debe probar | Qué revisar |
|---|---|---|
| Factura proforma | Qué unidad, a qué precio, en qué condiciones | Número de stock, año, horas, Incoterm, puerto |
| Recibo de depósito | Que el dinero llegó y qué reserva | Importe, fecha, unidad, condición de reembolso |
| Informe de inspección | Condición de esa unidad, no del modelo | Fechas de las fotos, placa de serie, mediciones |
| Conocimiento de embarque | Qué se embarcó y a quién | Consignatario, cantidad, marcas |
El proceso de depósito para excavadora usada, en tres respuestas escritas
Un depósito debe seguir tres respuestas que ya estén por escrito, no una buena conversación.
- ¿Puede nombrar la unidad —número de stock, año, horas, precio, condiciones— en una sola frase?
- ¿Ha visto un arranque en frío y un ciclo de trabajo completo de esa misma unidad?
- ¿Sabe por escrito qué ocurre con el depósito si la inspección detecta un defecto no declarado?
Tres respuestas afirmativas lo convierten en un paso comercial ordinario. Cualquier no significa que todavía no está comprando una máquina, solo una opción sobre una conversación. Un día más no cuesta nada; recuperar el dinero de un vendedor que no pone las condiciones por escrito cuesta mucho.
Preguntas que hacen los compradores
¿Qué depósito es normal?
Varía según el vendedor y el pedido. Lo que importa es qué reserva el depósito y si es reembolsable cuando la inspección no es satisfactoria.
¿Puedo usar un escrow?
Algunos compradores lo hacen. Pregunte al vendedor si lo acepta; si no, utilice un contrato claro y pague el saldo contra los documentos.
¿Quién designa al inspector?
Designe al suyo propio, o pida al vendedor que organice un tercero. El inspector debe informar a usted, no solo al vendedor.
Haga que el pago siga a las pruebas.
Solicite la factura proforma, el número de stock y las pruebas de inspección antes de enviar un depósito.
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