Primeira escavadeira usada: processo de depósito e inspeção
O momento de maior risco numa primeira compra de escavadeira usada não é a negociação do preço. É o intervalo entre o depósito e o saldo, quando o comprador já pagou mas ainda não confirmou a máquina. Um processo de depósito para escavadeira usada deve tornar esse intervalo curto e visível.
Eu usaria esta sequência numa primeira compra, tomando como exemplo uma Komatsu PC200-8 de 2014 a $25,000 FOB. Se está prestes a comprar uma escavadeira usada da China, a ordem abaixo é mais segura do que começar pelo preço.
1. Confirme a unidade exata por escrito
A fatura proforma deve indicar o número de stock, o ano, as horas, a classificação de condição (se houver), o preço, o Incoterm e o destino. Deve também listar os acessórios e os documentos incluídos. Uma “PC200-8” genérica não é suficiente.
2. Peça as evidências antes do depósito
- Vídeo de arranque a frio.
- Ciclo hidráulico completo, incluindo deslocamento e giro.
- Fotos do material rodante e medições, se disponíveis.
- Pinos, buchas e soldaduras da lança.
- Foto da placa de série e do horímetro.
- Quaisquer registos de manutenção ou faturas de reparação.
Compare as evidências com o número de stock. Se a placa ou o horímetro não aparecerem no vídeo, peça novamente.
3. Decida o que o depósito compra
Um depósito deve reservar a unidade específica e desencadear a inspeção da escavadeira antes do pagamento. Não deve ser o preço total. Pergunte o que acontece se a inspeção revelar um defeito não divulgado: o depósito é reembolsável ou pode trocar de unidade?
Coloque essa resposta, e as condições de pagamento da escavadeira usada, na proforma ou numa confirmação escrita separada. Uma promessa verbal não é uma condição.
4. Inspecione antes do saldo
Se não puder viajar, nomeie um inspetor independente. O inspetor deve reportar com referência ao número de stock e fotografar o material rodante, a estrutura, a hidráulica e o horímetro. Um relatório genérico não é suficiente.
Se o relatório encontrar um defeito, renegocie ou desista de acordo com as condições acordadas. Não pague o saldo enquanto o problema não estiver resolvido.
5. Pague o saldo contra documentos
O saldo deve seguir os documentos e as evidências de carregamento. Peça a fatura comercial, a packing list, o bill of lading e o certificado de origem. Se as condições incluírem um vídeo ou fotos de carregamento, confirme que foram fornecidos.
Use uma transferência bancária para a conta da empresa indicada no contrato. Tenha cuidado com uma conta pessoal ou de uma empresa diferente sem explicação por escrito.
6. Confirme o carregamento e os documentos
Antes de o navio zarpar, confirme o método de carregamento, o porto e os documentos. Verifique se a máquina no reboque ou no contentor corresponde ao número de stock e reveja o rascunho do bill of lading e os dados do consignatário.
Sinais de alerta
- O vendedor recusa um vídeo da unidade real.
- A proforma não indica o número de stock.
- A conta bancária não corresponde à empresa.
- O preço está muito abaixo do mercado e o vendedor pressiona para pagar rapidamente.
- A inspeção é “não permitida” ou é substituída por uma promessa.
A cadeia de evidências do pagamento
A maioria dos compradores de primeira viagem perde o controlo na transferência, não na máquina. Construa o rasto à medida que avança, para que cada pagamento corresponda a uma unidade e a um contrato.
- O beneficiário na proforma deve ser a entidade que assina o contrato e emite a fatura. Se não for, pergunte porquê por escrito antes de enviar qualquer coisa.
- Coloque o número de stock e o número da fatura na referência da transferência; muitas vezes é o único lugar onde a ligação sobrevive.
- Peça um recibo que mostre a data-valor, o montante, a moeda e a unidade a que se refere — não uma mensagem de chat a dizer "recebido".
- Guarde a confirmação da transferência, a fatura, o recibo e o contrato num único ficheiro. Se surgir uma disputa mais tarde, esse conjunto é o seu caso.
Confirme a conta através de um canal que já tinha, nunca o que lhe pediu para pagar. Novos dados bancários por email são a abertura clássica de fraude.
O que cada documento deve provar
| Documento | O que deve provar | O que verificar |
|---|---|---|
| Fatura proforma | Qual unidade, a que preço, em que condições | Número de stock, ano, horas, Incoterm, porto |
| Recibo do depósito | Que o dinheiro chegou e o que reserva | Montante, data, unidade, condição de reembolso |
| Relatório de inspeção | Condição dessa unidade, não do modelo | Datas das fotos, placa de série, medições |
| Bill of lading | O que foi expedido e para quem | Consignatário, quantidade, marcas |
O processo de depósito para escavadeira usada, em três respostas escritas
Um depósito deve seguir três respostas já por escrito, não uma boa conversa.
- Consegue nomear a unidade — número de stock, ano, horas, preço, condições — numa só frase?
- Já viu um arranque a frio e um ciclo de trabalho completo dessa mesma unidade?
- Sabe por escrito o que acontece ao depósito se a inspeção encontrar um defeito não divulgado?
Três respostas sim tornam-no num passo comercial comum. Qualquer não significa que ainda não está a comprar uma máquina, apenas uma opção sobre uma conversa. Mais um dia não custa nada; recuperar dinheiro de um vendedor que não põe as condições por escrito custa muito.
Perguntas dos compradores
Que depósito é normal?
Varia consoante o vendedor e a encomenda. O que importa é o que o depósito reserva e se é reembolsável caso a inspeção falhe.
Posso usar um escrow?
Alguns compradores usam. Pergunte ao vendedor se o aceita; se não, use um contrato claro e pague o saldo contra os documentos.
Quem nomeia o inspetor?
Nomeie o seu próprio, ou peça ao vendedor para organizar um terceiro. O inspetor deve reportar a si, não apenas ao vendedor.
Faça o pagamento seguir as evidências.
Peça a fatura proforma, o número de stock e as evidências de inspeção antes de enviar um depósito.
Ver a unidade de exemplo · Como funciona a inspeção · Perguntar sobre condições de pagamento de escavadeira usada